Al fine dell’accettazione della Vostra richiesta di partecipazione è necessario compilare in ogni parte i moduli di seguito elencati e restituirli in originale, in un’unica soluzione, via posta celere e/o prioritaria a PadovaFiere:

DOMANDA DI PARTECIPAZIONE (pag. 1) da compilare con relativa ragione sociale, superficie espositiva richiesta ed eventuale area preallestita.

PRENOTAZIONE SERVIZI TECNICI-PREALLESTIMENTO (pag. 1) (energia elettrica, telefono, acqua ecc.) deve essere effettuata, se possibile,all’atto della compilazione della domanda di partecipazione. Nel caso in cui non sia richiesto alcun tipo di servizio, si richiede di depennare la relativa sezione del modulo.

La parte relativa ai servizi tecnici va compilata tenendo presente che la voce “allacciamento illuminazione/forza motrice” si riferisce alla sola predisposizione del quadro elettrico, e che per usufruire dell’erogazione dell’energia elettrica è necessario compilare anche la voce “kw richiesti” richiedendo almeno 1 kw di consumo.
Per chi invece richiedesse il preallestimento, l’allacciamento a 220 V e 1 kw di consumo per ogni modulo sono già compresi.

Il preallestimento è composto come da disegno dei Documenti di partecipazione. Tale descrizione si riferisce al modulo base; la fornitura del mobilio aumenta infatti con l’aumentare dello spazio richiesto. Nel caso NON necessitiate dello sgabuzzino Vi preghiamo di barrare l’apposito spazio.

FOGLIO CATALOGO (pag 3) in cui Vi preghiamo di precisare la Ragione Sociale così come intendete venga inserita nel repertorio alfabetico del Catalogo Espositori. Alla voce "prodotti che intendete esporre" dovete indicare solamente quegli articoli non riportati nell'elenco merceologico allegato alla domanda.
Per quanto riguarda le Case Rappresentate, a fianco delle stesse dovrete indicare solo il numero di codice corrispondente alle rispettive produzioni.

ELENCO VOCI MERCEOLOGICHE (pag 5) in cui bisogna barrare l’articolo interessato.

QUOTA DI AMMISSIONE
La quota d’ammissione include la polizza assicurativa Responsabilità Civile Terzi (RCT), stipulata da Padovafiere con la Compagnia Assicurazioni Generali Spa, per conto degli espositori, a copertura di tutti i beni detenuti ed esposti da ciascun espositore nell’ambito del proprio stand nei padiglioni del quartiere fieristico di Padova fino ad un valore complessivo di € 5164,57.

Devono essere ritirati direttamente in Fiera presso l’Uff. Amministrativo durante le giornate di allestimento della mostra. Ricordiamo che le Tessere Espositore sono riservate alle aziende partecipanti e hanno funzione del tutto diversa dalle FlorCard professionali che molti espositori già ricevono per posta in quanto operatori qualificati del settore.
Ulteriori pass parcheggio sono disponibili a pagamento presso la Sala Servizi presso gli Uffici di PadovaFiere durante i giorni di allestimento mostra.

All'atto della presentazione della domanda di partecipazione, gli Espositori dovranno versare una somma di anticipo corrispondente al 30% dell'importo dovuto per l'area richiesta e dell’ intera quota di ammissione (con assegno intestato a PadovaFiere spa o con bonifico presso Cassa di Risparmio di Padova e Rovigo - Agenzia n. 15)

Per l’allestimento e lo sgombero dei posteggi Vi preghiamo di attenerVi alle indicazioni che Vi verranno fornite tramite il Fascicolo Prenotazione Servizi che Vi verrà inviato in seguito e che conterrà orari e regolamento previsti per queste attività.

P.S. Ricordiamo ai Sigg. espositori che la cessione, anche a titolo gratuito di piante e fiori presenti nello stand è severamente vietata e che nessun prodotto potrà essere fatto uscire dal quartiere fieristico fino alla chiusura ufficiale; tutto ciò al fine di non incorrere in sanzioni previste dalla legge, anche in vista di probabili controlli.